海外学会報告チェックシート

本日出張から帰着しました。海外の研究者の発表を聞き、情報交換することで非常に刺激を受けて帰ってきました。というわけで、忘れないうちに気がついたことをメモしておきます。

• 発表時間
• 予定時間±5分程度の準備をした方がよさそう。今回の発表では20分程度の発表時間を予想していたんだけど、座長からは15分で発表しろと要求されました。
• プレゼンテーション資料
  
• パワーポイントが使える場合でもOHPシートを持ち込もう。今回の別セッションではPCが突然動かなくなり、スクリーンに資料を提示することなく報告することを余儀なくされました。とはいえ、学会側はOHPも用意しておらず（事前の案内では要していると書いていた）、OHPシートを用意しても意味なかったんだけど(^-^;)。
• パワーポイントファイルはTrueTypeフォントを埋め込む形で保存すること。今回、大会側が用意したPCに対応するフォントが入っていなかったため、微妙にスライドのバランスが崩れて表示されてしまいました。
  
• USBフラッシュメモリは小型のものがよいかも。今回持ち込んだ私のUSBフラッシュは通常のものより本体部分が大きく、会場に設営されたPC前部のUSBスロットに差し込むことができませんでした。少しあわてましたが、PC後部のスロットから差し込み事なきを得ました。
• 資料が入ったノートPCを持ち込もう。
• ポインタを忘れずに。今回忘れてしまった。
• 発表セッションの最初の時間には必ず出席しておくこと。あるセッションでは5つの報告が予定されていたが、3つが突然キャンセルになり、予定時間とまったく違う進行が行われました。
  
• 名詞は山ほど持ち歩きましょう。
  

今思いつくのはこれくらい。後から随時追加していきます。